昨日つくったスプレッドシートが見つからない。Googleの「点が9つ」で開き直す3ステップ

昨日つくったスプレッドシート。

今日もう一回開こうとして、どこに行ったか分からなくなりました😭

ファイル名を思い出そうとする。
思い出せない。

「予算」だったか。
「収支」だったか。
「家計」だったか。
いや「メモ」だったかもしれない。

で、僕がやったこと。

もう一回、最初から作り直しました。

そのあと普通に見つかりました。
ちゃんと、あったんです👀👀👀

悪いのは記憶力じゃなくて、探しに行く場所でした

僕、ずっとこう考えていました。

「あのファイル、なんて名前だったっけ？」

この問いが、そもそも遠回りでした。

思い出せないものを思い出そうとして、思い出せないから探しはじめる。
そりゃ時間が溶けます。

なので、問いを置き換えました。

家の鍵と同じだと思っています。

見つからないとき、僕は家中をひっくり返します。
ソファの下も、カバンの中も。

でも、たいてい玄関の皿に置いてあるんですよね。

「探す」のをやめて、「いつも置いてある場所」を見に行く。

Googleにも、その玄関の皿があります。

やり方は、3ステップです

パソコンでChromeを開いた状態から始めます。

1. Googleのページの右上にある「点が9つ」のボタンを押す

Chromeの枠の右上ではなくて、白いページの中の右上です。
丸いプロフィール写真の、すぐ左どなりにあります。
マウスを乗せると「Google アプリ」と出ます。

2. 出てきた一覧から、使いたいツールを押す

スプレッドシート、ドキュメント、スライド。
ぜんぶこの中に並んでいます。

3. 開いた画面の下半分を見る

ここが本題です。

自分が最近開いたファイルが、新しい順に並んでいます。

しかも「今日」「昨日」「過去 7 日」「過去 30 日」で、勝手にグループ分けされているんです✨️

「昨日つくったやつ」なら、「昨日」の欄を見ればいい。

名前を思い出す必要が、まるごと消えました。

※ファイル名が長いと途中で切れて表示されますが、マウスを乗せると全部出ます。

※ここに並ぶのは「自分が最近ひらいたもの」だけです。一度も開いていないファイルは出てきません。

どのツールでも、押す場所は同じです

ここ、いちばんの持ち帰りだと思っているので言い切ります。

スプレッドシートも、ドキュメントも、スライドも、押す場所は全部おなじ「右上の点が9つ」です。

ドキュメントを開き直したいとき。
点が9つ → ドキュメント。

スプレッドシートを開き直したいとき。
点が9つ → スプレッドシート。

覚えることが3つあるように見えて、実は1つなんです。

僕はここに気づくまで、ツールごとに違う開き方があると思い込んでいました。

押しても、いま見ている画面は消えません

これ、地味に大事なところです。

一覧からツールを押すと、新しいタブで開きます。

今そこで作業している画面は、そのまま残ります。

上のタブを見てください。
赤い枠のところに、スライド・ドキュメント・スプレッドシートが3つ並んでいます。

その左にあるのは、押す前から開いていたページです。
ちゃんと残っています。

「押したら今のが消えるかも」

……これ、僕がいちばん怖かったところでした。
だから押さずに、遠回りしていたんです。

消えないと分かってから、押すのがすごく気楽になりました。

今日の宿題を、ひとつだけ。

いま自分のChromeを開いて、右上に「点が9つ」があるかどうか、1回だけ見てみてください。

押さなくていいです。あるかどうか見るだけで大丈夫です🙏

僕は何年も横目で見ていたのに、ここに最近ひらいたものが並んでいると知ったのは、つい最近です笑

※パソコンの設定まわりは、僕の専門ではありません。あくまで、僕が自分のChromeでやっていることです。

探しものが減ると、作業そのものが少しだけ好きになります。

不安が消え………るわけではありませんが、「また作り直しか」がなくなるだけで、だいぶ気が楽になります。

こんな地味な1ボタンの話に、ここまで時間を使ってくださって、ありがとうございます✨️

楽しいAiライフを✨️